Centre d’aide
Comment pouvons-nous vous aider ?
70 réponses sur l’agenda, les réservations, les paiements, la caisse et votre compte.
- Guide de démarrageDu compte à la première réservation, pas à pas.
- Toutes les fonctionnalitésCe que fait Nayo, sur une seule page.
- Demander une démoQuelqu'un de l'équipe vous montre Nayo.
- Nous contacterUne question ? Une vraie personne vous répond.
Bien démarrer
À qui s'adresse Nayo ?
À tous les métiers sur rendez-vous : salons de coiffure, barbiers, instituts, manucure, tresses, spas, cabinets de santé, coachs, studios photo et de tatouage.
Nayo convient-il si je travaille seul ?
Oui. Vous créez votre page, vos prestations et vos horaires en quelques minutes. Les fonctions d'équipe restent masquées tant que vous n'en avez pas besoin.
Combien coûte Nayo ?
Vous pouvez démarrer gratuitement, sans carte bancaire. Vous passez à une offre payante seulement quand vous avez besoin de plus.
Faut-il s'engager sur une durée ?
Non. Il n'y a ni contrat ni durée minimale.
Comment Nayo réduit-il les rendez-vous manqués ?
Chaque client reçoit un rappel la veille et deux heures avant. Vous pouvez aussi demander un acompte à la réservation et appliquer des frais en cas d'absence.
Puis-je reprendre mes clients depuis un autre outil ?
Il n'y a pas encore d'import automatique. Écrivez-nous : nous voyons ensemble comment reprendre votre fichier de clients.
Agenda
Tout sur agendaPuis-je prendre un rendez-vous pour un client au téléphone ?
Oui. Cliquez sur un créneau de l'agenda, choisissez le client (ou créez-le), les prestations et le membre. Le rendez-vous entre dans l'agenda comme une réservation en ligne.
Que se passe-t-il quand je déplace un rendez-vous ?
Nayo vérifie le créneau, puis vous demande si le client doit être prévenu par e-mail. Si vous décochez, les rappels déjà programmés restent en place.
Chaque membre de l'équipe voit-il tout l'agenda ?
Les propriétaires et administrateurs voient toute l'équipe. Un membre simple gère son propre agenda. Les droits suivent le rôle de chacun.
Mon agenda fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui, avec l'application mobile Nayo pour iOS et Android : le même calendrier, dans votre poche.
Équipe & horaires
Tout sur équipe & horairesComment ajoute-t-on un membre de l'équipe ?
Depuis la page Équipe : vous créez sa fiche, réglez ses horaires puis l'invitez par e-mail. Il crée son accès et retrouve son agenda.
Puis-je changer les horaires de plusieurs personnes à la fois ?
Oui. Vous pouvez appliquer une même semaine type à plusieurs membres, puis ajuster les exceptions une par une.
Un membre peut-il voir les revenus du salon ?
Non, sauf si vous lui donnez un rôle d'administrateur. Les membres simples ne gèrent que leur propre agenda.
Que se passe-t-il quand un membre part en congé ?
Ses créneaux ne sont plus proposés à la réservation sur la période. Les rendez-vous déjà pris restent visibles dans l'agenda pour que vous puissiez les déplacer.
Catalogue
Tout sur cataloguePuis-je proposer des prix différents pour une même prestation ?
Oui, grâce aux variantes : une prestation peut avoir plusieurs versions, chacune avec son prix et sa durée.
Mes clients voient-ils tout mon catalogue ?
Seulement ce que vous publiez. Une prestation peut rester réservée à votre usage interne.
Comment fonctionne un forfait ?
Un forfait regroupe des prestations et des produits à un prix global, consommés en une seule visite. Vos clients le réservent comme une prestation et ne voient que le prix du forfait.
Puis-je vendre des produits sans prendre de rendez-vous ?
Oui, depuis la caisse : vous créez une vente avec vos produits, sans rendez-vous associé.
Emplacements
Tout sur emplacementsFaut-il un compte par adresse ?
Non. Un seul compte Nayo gère tous vos emplacements : vous basculez de l'un à l'autre depuis le calendrier.
Un membre peut-il travailler sur deux adresses ?
Oui. Vous cochez les emplacements dans sa fiche, et vous réglez ses horaires pour chacun.
Que se passe-t-il si je planifie un rendez-vous hors de l'emplacement d'un membre ?
Nayo vous avertit pour que vous puissiez vérifier, mais ne vous empêche pas de continuer : c'est vous qui décidez.
Mes clients peuvent-ils voir l'adresse de chaque lieu ?
Oui, l'adresse et les horaires de chaque emplacement figurent sur votre page de réservation.
Fermetures
Tout sur fermeturesQue deviennent les rendez-vous déjà pris pendant une fermeture ?
Ils restent dans votre agenda. Vous les déplacez ou les annulez vous-même, en choisissant de prévenir vos clients ou non.
Puis-je fermer un seul emplacement ?
Oui. Une fermeture peut concerner tout l'établissement ou une seule adresse.
Quelle différence entre une fermeture et une indisponibilité ?
Une fermeture bloque des jours entiers pour l'établissement. Une indisponibilité bloque des heures pour un membre : pause, formation, réunion.
Les jours fériés sont-ils bloqués automatiquement ?
Pas pour l'instant : vous déclarez les jours qui vous concernent. Les jours fériés ne sont pas les mêmes d'un pays, ni d'un métier, à l'autre.
Page de réservation
Tout sur page de réservationMes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils indiquent leurs coordonnées au moment de réserver et reçoivent une confirmation par e-mail.
Puis-je limiter ce que l'on peut réserver en ligne ?
Oui. Vous choisissez les prestations publiées, le délai minimum avant un rendez-vous et jusqu'à quelle date on peut réserver.
Comment mes clients annulent-ils ou déplacent-ils un rendez-vous ?
Depuis le lien de leur e-mail de confirmation, dans la limite de votre politique d'annulation.
Puis-je personnaliser l'adresse de ma page ?
Oui : votre page porte le nom de votre établissement, à l'adresse nayoweb.com/votre-nom.
Rappels automatiques
Tout sur rappels automatiquesPar quels canaux les rappels sont-ils envoyés ?
Aujourd'hui par e-mail. Les SMS et WhatsApp sont en préparation : vous serez prévenu quand ils seront disponibles.
Puis-je modifier le texte des messages ?
Les messages sont rédigés pour vous et portent le nom de votre établissement. La personnalisation n'est pas encore disponible.
Que se passe-t-il si un client n'a pas d'e-mail ?
Il peut réserver, mais ne recevra pas de message automatique. Pensez à lui demander une adresse à la prise de rendez-vous.
Les rappels coûtent-ils quelque chose ?
Les e-mails sont inclus. Les futurs canaux comme le SMS seront détaillés au moment de leur lancement.
Paiements & acomptes
Tout sur paiements & acomptesDois-je demander un acompte à tous mes clients ?
Non. Vous fixez la règle dans vos réglages de vente : c'est vous qui décidez du pourcentage et de ce qu'il couvre.
Que devient l'acompte si le client annule ?
Cela dépend de votre politique d'annulation : remboursé s'il annule dans le délai, retenu en tout ou partie sinon. Vous gardez la main au moment du règlement.
Quels moyens de paiement puis-je enregistrer en caisse ?
Espèces, QR code et lien de paiement. Avec le QR code ou le lien, vos clients règlent en Mobile Money ou par carte.
Mes clients doivent-ils payer en ligne pour réserver ?
Non, sauf si vous exigez un acompte. Par défaut, un client réserve sans payer et règle sur place.
Annulations & absences
Tout sur annulations & absencesPuis-je renoncer aux frais pour un bon client ?
Oui. La politique propose un montant, mais l'écran de règlement vous permet de le réduire ou de l'annuler, avec un motif.
Peut-on retenir plus que le pourcentage prévu pour une absence ?
Non : pour une absence, vous pouvez renoncer à des frais mais pas en inventer. Les frais restent plafonnés à vos règles.
Mes clients connaissent-ils ma politique avant de réserver ?
Oui. Elle est affichée sur la page de réservation, au récapitulatif, avant qu'il confirme.
Que se passe-t-il si je n'ai pas défini de politique ?
Aucun frais n'est proposé par défaut. Vous pouvez toujours en saisir manuellement au moment du règlement.
Caisse & ventes
Tout sur caisse & ventesFaut-il un terminal de paiement ?
Non. Nayo enregistre vos encaissements et propose un QR code ou un lien de paiement. Aucun matériel n'est nécessaire.
Qui peut faire une remise en caisse ?
Les propriétaires et administrateurs. Chaque remise est accompagnée d'un motif pour que vous puissiez la retrouver.
Comment fonctionnent les pourboires ?
Vous choisissez un pourcentage ou saisissez un montant au moment du paiement. Le pourboire est attribué au membre concerné et ressort dans vos ventes.
Puis-je encaisser depuis mon téléphone ?
Oui, la caisse est aussi dans l'application mobile pour iOS et Android.
Clients
Tout sur clientsComment un client est-il ajouté ?
Automatiquement quand il réserve en ligne, ou à la main quand vous créez un rendez-vous ou une vente.
Puis-je retrouver tout ce qu'un client a acheté ?
Oui, l'onglet Ventes de sa fiche liste chaque vente, avec ses paiements et ses remises.
Le client voit-il ce que j'écris dans sa fiche ?
Non. La fiche est un outil interne : seuls vous et votre équipe y avez accès.
Puis-je importer ma liste de clients existante ?
L'import n'est pas encore disponible. Vos clients se créent au fil des rendez-vous et des ventes.
Avis clients
Tout sur avis clientsÀ quel moment la demande d'avis est-elle envoyée ?
Quand le rendez-vous est marqué comme terminé. Le message part par e-mail, avec un lien pour noter la visite.
Qui peut laisser un avis ?
Les clients qui ont réellement eu un rendez-vous chez vous : le lien arrive dans le message envoyé après leur visite.
Mes clients doivent-ils créer un compte pour laisser un avis ?
Non, le lien reçu par e-mail suffit.
Mes avis apparaissent-ils sur ma page publique ?
Oui, la note et les commentaires s'affichent sur votre page de réservation.
Offres & forfaits
Tout sur offres & forfaitsLe code promo marche-t-il si le client paie sur place ?
Oui. La remise est figée sur le rendez-vous à la réservation, sans paiement en ligne obligatoire.
Puis-je cumuler plusieurs offres sur une même prestation ?
Non : Nayo applique la meilleure offre, une seule par prestation. Une remise manuelle sur le ticket peut s'y ajouter en caisse.
Une offre s'applique-t-elle à un forfait ?
Non, un forfait a déjà son prix global.
Mon client peut-il déplacer un rendez-vous réservé avec une offre ?
Oui, dans les créneaux couverts par l'offre. Hors de ces créneaux, le déplacement est refusé pour protéger la promotion.
Tableau de bord
Tout sur tableau de bordPuis-je exporter mes chiffres ?
L'export n'est pas encore disponible. Les chiffres se consultent dans l'application, sur ordinateur et sur mobile.
Pourquoi deux chiffres semblent-ils parler de la même chose sans se recouper ?
Parce que l'argent est compté au jour du paiement et les rendez-vous au jour où ils ont lieu. Chaque carte précise sa règle.
Les chiffres couvrent-ils tous mes emplacements ?
Oui, ils suivent l'emplacement que vous regardez : un seul lieu, ou tous ensemble.
Les chiffres incluent-ils les rendez-vous pris en ligne ?
Oui : une réservation en ligne et un rendez-vous saisi au comptoir sont comptés de la même façon.
Application mobile
Tout sur application mobileL'application est-elle disponible sur iOS et Android ?
Oui, elle est conçue pour les deux systèmes avec le même compte.
Dois-je ressaisir mes données ?
Non. Vous vous connectez avec votre compte Nayo, tout est déjà là.
Dois-je installer quelque chose pour utiliser Nayo sur ordinateur ?
Non. L'espace Nayo fonctionne dans votre navigateur. L'application mobile est un complément, pas une obligation.
Puis-je gérer plusieurs établissements ?
Oui, vous passez d'un établissement à un autre depuis l'application.
Votre compte
J'ai oublié mon mot de passe, que faire ?
Sur l'écran de connexion, choisissez « Vous avez oublié votre mot de passe ? » sur le web, ou « Mot de passe oublié » dans l'application. Vous recevez par e-mail un lien pour en choisir un nouveau.
Comment changer mon mot de passe ?
Sur le web, ouvrez Paramètres, Mon compte, puis Sécurité. Dans l'application, ouvrez Menu, touchez votre photo, puis Sécurité.
Comment modifier mon nom, ma photo ou mes coordonnées ?
Sur le web, dans Paramètres, Mon compte. Dans l'application, dans Menu, votre photo, puis Mon profil.
Comment supprimer mon compte ?
Sur le web, ouvrez Paramètres, Mon compte, Zone de danger. Dans l'application, ouvrez Menu, votre photo, Mon profil, Zone de danger. Le compte est supprimé 7 jours plus tard : reconnectez-vous pendant ce délai pour annuler. Si vous possédez un établissement, transférez-le ou supprimez-le d'abord depuis Espaces de travail.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Écrivez-nous : une vraie personne de l’équipe vous répond.