Centre d’aide

Comment pouvons-nous vous aider ?

70 réponses sur l’agenda, les réservations, les paiements, la caisse et votre compte.

Bien démarrer

À qui s'adresse Nayo ?

À tous les métiers sur rendez-vous : salons de coiffure, barbiers, instituts, manucure, tresses, spas, cabinets de santé, coachs, studios photo et de tatouage.

Nayo convient-il si je travaille seul ?

Oui. Vous créez votre page, vos prestations et vos horaires en quelques minutes. Les fonctions d'équipe restent masquées tant que vous n'en avez pas besoin.

Combien coûte Nayo ?

Vous pouvez démarrer gratuitement, sans carte bancaire. Vous passez à une offre payante seulement quand vous avez besoin de plus.

Faut-il s'engager sur une durée ?

Non. Il n'y a ni contrat ni durée minimale.

Comment Nayo réduit-il les rendez-vous manqués ?

Chaque client reçoit un rappel la veille et deux heures avant. Vous pouvez aussi demander un acompte à la réservation et appliquer des frais en cas d'absence.

Puis-je reprendre mes clients depuis un autre outil ?

Il n'y a pas encore d'import automatique. Écrivez-nous : nous voyons ensemble comment reprendre votre fichier de clients.

Puis-je prendre un rendez-vous pour un client au téléphone ?

Oui. Cliquez sur un créneau de l'agenda, choisissez le client (ou créez-le), les prestations et le membre. Le rendez-vous entre dans l'agenda comme une réservation en ligne.

Que se passe-t-il quand je déplace un rendez-vous ?

Nayo vérifie le créneau, puis vous demande si le client doit être prévenu par e-mail. Si vous décochez, les rappels déjà programmés restent en place.

Chaque membre de l'équipe voit-il tout l'agenda ?

Les propriétaires et administrateurs voient toute l'équipe. Un membre simple gère son propre agenda. Les droits suivent le rôle de chacun.

Mon agenda fonctionne-t-il sur téléphone ?

Oui, avec l'application mobile Nayo pour iOS et Android : le même calendrier, dans votre poche.

Équipe & horaires

Tout sur équipe & horaires
Comment ajoute-t-on un membre de l'équipe ?

Depuis la page Équipe : vous créez sa fiche, réglez ses horaires puis l'invitez par e-mail. Il crée son accès et retrouve son agenda.

Puis-je changer les horaires de plusieurs personnes à la fois ?

Oui. Vous pouvez appliquer une même semaine type à plusieurs membres, puis ajuster les exceptions une par une.

Un membre peut-il voir les revenus du salon ?

Non, sauf si vous lui donnez un rôle d'administrateur. Les membres simples ne gèrent que leur propre agenda.

Que se passe-t-il quand un membre part en congé ?

Ses créneaux ne sont plus proposés à la réservation sur la période. Les rendez-vous déjà pris restent visibles dans l'agenda pour que vous puissiez les déplacer.

Puis-je proposer des prix différents pour une même prestation ?

Oui, grâce aux variantes : une prestation peut avoir plusieurs versions, chacune avec son prix et sa durée.

Mes clients voient-ils tout mon catalogue ?

Seulement ce que vous publiez. Une prestation peut rester réservée à votre usage interne.

Comment fonctionne un forfait ?

Un forfait regroupe des prestations et des produits à un prix global, consommés en une seule visite. Vos clients le réservent comme une prestation et ne voient que le prix du forfait.

Puis-je vendre des produits sans prendre de rendez-vous ?

Oui, depuis la caisse : vous créez une vente avec vos produits, sans rendez-vous associé.

Faut-il un compte par adresse ?

Non. Un seul compte Nayo gère tous vos emplacements : vous basculez de l'un à l'autre depuis le calendrier.

Un membre peut-il travailler sur deux adresses ?

Oui. Vous cochez les emplacements dans sa fiche, et vous réglez ses horaires pour chacun.

Que se passe-t-il si je planifie un rendez-vous hors de l'emplacement d'un membre ?

Nayo vous avertit pour que vous puissiez vérifier, mais ne vous empêche pas de continuer : c'est vous qui décidez.

Mes clients peuvent-ils voir l'adresse de chaque lieu ?

Oui, l'adresse et les horaires de chaque emplacement figurent sur votre page de réservation.

Que deviennent les rendez-vous déjà pris pendant une fermeture ?

Ils restent dans votre agenda. Vous les déplacez ou les annulez vous-même, en choisissant de prévenir vos clients ou non.

Puis-je fermer un seul emplacement ?

Oui. Une fermeture peut concerner tout l'établissement ou une seule adresse.

Quelle différence entre une fermeture et une indisponibilité ?

Une fermeture bloque des jours entiers pour l'établissement. Une indisponibilité bloque des heures pour un membre : pause, formation, réunion.

Les jours fériés sont-ils bloqués automatiquement ?

Pas pour l'instant : vous déclarez les jours qui vous concernent. Les jours fériés ne sont pas les mêmes d'un pays, ni d'un métier, à l'autre.

Page de réservation

Tout sur page de réservation
Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils indiquent leurs coordonnées au moment de réserver et reçoivent une confirmation par e-mail.

Puis-je limiter ce que l'on peut réserver en ligne ?

Oui. Vous choisissez les prestations publiées, le délai minimum avant un rendez-vous et jusqu'à quelle date on peut réserver.

Comment mes clients annulent-ils ou déplacent-ils un rendez-vous ?

Depuis le lien de leur e-mail de confirmation, dans la limite de votre politique d'annulation.

Puis-je personnaliser l'adresse de ma page ?

Oui : votre page porte le nom de votre établissement, à l'adresse nayoweb.com/votre-nom.

Rappels automatiques

Tout sur rappels automatiques
Par quels canaux les rappels sont-ils envoyés ?

Aujourd'hui par e-mail. Les SMS et WhatsApp sont en préparation : vous serez prévenu quand ils seront disponibles.

Puis-je modifier le texte des messages ?

Les messages sont rédigés pour vous et portent le nom de votre établissement. La personnalisation n'est pas encore disponible.

Que se passe-t-il si un client n'a pas d'e-mail ?

Il peut réserver, mais ne recevra pas de message automatique. Pensez à lui demander une adresse à la prise de rendez-vous.

Les rappels coûtent-ils quelque chose ?

Les e-mails sont inclus. Les futurs canaux comme le SMS seront détaillés au moment de leur lancement.

Paiements & acomptes

Tout sur paiements & acomptes
Dois-je demander un acompte à tous mes clients ?

Non. Vous fixez la règle dans vos réglages de vente : c'est vous qui décidez du pourcentage et de ce qu'il couvre.

Que devient l'acompte si le client annule ?

Cela dépend de votre politique d'annulation : remboursé s'il annule dans le délai, retenu en tout ou partie sinon. Vous gardez la main au moment du règlement.

Quels moyens de paiement puis-je enregistrer en caisse ?

Espèces, QR code et lien de paiement. Avec le QR code ou le lien, vos clients règlent en Mobile Money ou par carte.

Mes clients doivent-ils payer en ligne pour réserver ?

Non, sauf si vous exigez un acompte. Par défaut, un client réserve sans payer et règle sur place.

Annulations & absences

Tout sur annulations & absences
Puis-je renoncer aux frais pour un bon client ?

Oui. La politique propose un montant, mais l'écran de règlement vous permet de le réduire ou de l'annuler, avec un motif.

Peut-on retenir plus que le pourcentage prévu pour une absence ?

Non : pour une absence, vous pouvez renoncer à des frais mais pas en inventer. Les frais restent plafonnés à vos règles.

Mes clients connaissent-ils ma politique avant de réserver ?

Oui. Elle est affichée sur la page de réservation, au récapitulatif, avant qu'il confirme.

Que se passe-t-il si je n'ai pas défini de politique ?

Aucun frais n'est proposé par défaut. Vous pouvez toujours en saisir manuellement au moment du règlement.

Faut-il un terminal de paiement ?

Non. Nayo enregistre vos encaissements et propose un QR code ou un lien de paiement. Aucun matériel n'est nécessaire.

Qui peut faire une remise en caisse ?

Les propriétaires et administrateurs. Chaque remise est accompagnée d'un motif pour que vous puissiez la retrouver.

Comment fonctionnent les pourboires ?

Vous choisissez un pourcentage ou saisissez un montant au moment du paiement. Le pourboire est attribué au membre concerné et ressort dans vos ventes.

Puis-je encaisser depuis mon téléphone ?

Oui, la caisse est aussi dans l'application mobile pour iOS et Android.

Comment un client est-il ajouté ?

Automatiquement quand il réserve en ligne, ou à la main quand vous créez un rendez-vous ou une vente.

Puis-je retrouver tout ce qu'un client a acheté ?

Oui, l'onglet Ventes de sa fiche liste chaque vente, avec ses paiements et ses remises.

Le client voit-il ce que j'écris dans sa fiche ?

Non. La fiche est un outil interne : seuls vous et votre équipe y avez accès.

Puis-je importer ma liste de clients existante ?

L'import n'est pas encore disponible. Vos clients se créent au fil des rendez-vous et des ventes.

À quel moment la demande d'avis est-elle envoyée ?

Quand le rendez-vous est marqué comme terminé. Le message part par e-mail, avec un lien pour noter la visite.

Qui peut laisser un avis ?

Les clients qui ont réellement eu un rendez-vous chez vous : le lien arrive dans le message envoyé après leur visite.

Mes clients doivent-ils créer un compte pour laisser un avis ?

Non, le lien reçu par e-mail suffit.

Mes avis apparaissent-ils sur ma page publique ?

Oui, la note et les commentaires s'affichent sur votre page de réservation.

Le code promo marche-t-il si le client paie sur place ?

Oui. La remise est figée sur le rendez-vous à la réservation, sans paiement en ligne obligatoire.

Puis-je cumuler plusieurs offres sur une même prestation ?

Non : Nayo applique la meilleure offre, une seule par prestation. Une remise manuelle sur le ticket peut s'y ajouter en caisse.

Une offre s'applique-t-elle à un forfait ?

Non, un forfait a déjà son prix global.

Mon client peut-il déplacer un rendez-vous réservé avec une offre ?

Oui, dans les créneaux couverts par l'offre. Hors de ces créneaux, le déplacement est refusé pour protéger la promotion.

Puis-je exporter mes chiffres ?

L'export n'est pas encore disponible. Les chiffres se consultent dans l'application, sur ordinateur et sur mobile.

Pourquoi deux chiffres semblent-ils parler de la même chose sans se recouper ?

Parce que l'argent est compté au jour du paiement et les rendez-vous au jour où ils ont lieu. Chaque carte précise sa règle.

Les chiffres couvrent-ils tous mes emplacements ?

Oui, ils suivent l'emplacement que vous regardez : un seul lieu, ou tous ensemble.

Les chiffres incluent-ils les rendez-vous pris en ligne ?

Oui : une réservation en ligne et un rendez-vous saisi au comptoir sont comptés de la même façon.

Application mobile

Tout sur application mobile
L'application est-elle disponible sur iOS et Android ?

Oui, elle est conçue pour les deux systèmes avec le même compte.

Dois-je ressaisir mes données ?

Non. Vous vous connectez avec votre compte Nayo, tout est déjà là.

Dois-je installer quelque chose pour utiliser Nayo sur ordinateur ?

Non. L'espace Nayo fonctionne dans votre navigateur. L'application mobile est un complément, pas une obligation.

Puis-je gérer plusieurs établissements ?

Oui, vous passez d'un établissement à un autre depuis l'application.

Votre compte

J'ai oublié mon mot de passe, que faire ?

Sur l'écran de connexion, choisissez « Vous avez oublié votre mot de passe ? » sur le web, ou « Mot de passe oublié » dans l'application. Vous recevez par e-mail un lien pour en choisir un nouveau.

Comment changer mon mot de passe ?

Sur le web, ouvrez Paramètres, Mon compte, puis Sécurité. Dans l'application, ouvrez Menu, touchez votre photo, puis Sécurité.

Comment modifier mon nom, ma photo ou mes coordonnées ?

Sur le web, dans Paramètres, Mon compte. Dans l'application, dans Menu, votre photo, puis Mon profil.

Comment supprimer mon compte ?

Sur le web, ouvrez Paramètres, Mon compte, Zone de danger. Dans l'application, ouvrez Menu, votre photo, Mon profil, Zone de danger. Le compte est supprimé 7 jours plus tard : reconnectez-vous pendant ce délai pour annuler. Si vous possédez un établissement, transférez-le ou supprimez-le d'abord depuis Espaces de travail.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Écrivez-nous : une vraie personne de l’équipe vous répond.

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